2018年4月11日，集團(tuán)公司召開專題工作布置會，機(jī)關(guān)各部門、各子公司相關(guān)人員參會。副總經(jīng)理宋祥君參加會議，并提出要求。
一要高度重視信息報(bào)送工作。各部門、各子公司不僅要完成集團(tuán)公司下達(dá)的考核任務(wù)，同時(shí)更要保證信息公文質(zhì)量，要讓社會聽得見交建集團(tuán)的聲音，看得見交建集團(tuán)的圖像。
二要高度重視監(jiān)管考核工作。各部門、各子公司每月要按時(shí)將工作、重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況分別上報(bào)集團(tuán)人力資源部、企業(yè)監(jiān)管部，人資部與監(jiān)管部每月要做好通報(bào)與獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)。
三要高度重視制度建設(shè)工作。各部門在4月20日前將相關(guān)制度初稿交由人資部匯總，各子公司也應(yīng)加快內(nèi)控制度建設(shè)。
四要高度重視檔案管理工作。集團(tuán)人力資源部要建立健全機(jī)關(guān)人員的檔案管理，做好永久期限的檔案管理保存。各子公司在招聘人員時(shí)要做好資格審查與政治審查工作，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司備案。
五要全面啟動信息化辦公系統(tǒng)。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)辦公系統(tǒng)作用，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。